La GED collaborative, intuitive et modulable, qui répond à 4 enjeux majeurs
Sécuriser le patrimoine documentaire
Centraliser les documents de l’entreprise
Collaborer efficacement et gagner en productivité
Accéder à tout moment aux documents en mobilité
Société du Groupe La Poste
La gestion documentaire n’a jamais été aussi simple !
La gestion, le stockage, la sécurisation et la recherche documentaire sont des étapes
organisationnelles cruciales mais chronophages pour votre entreprise.
Pour répondre à ces enjeux, E-Doc Pro, véritable armoire numérique sécurisée et intelligente, s’adapte
à vos besoins dans le traitement, la consultation, la diffusion et l’archivage de l’ensemble de vos
informations.
Des fonctionnalités simples et performantes permettent le classement automatique, la mise en place
de chemins de validation documentaires et le suivi des contrats. La solution de GED s’adapte à toutes
les tailles et tous les types d’entreprise grâce à un panel de fonctionnalités et modules.
Modulez E-Doc Pro en fonction de vos besoins
Grâce à une gestion des droits poussée, chacun des utilisateurs de la GED a une interface adaptée à
son utilisation et ses besoins.
Les connecteurs
Connecteur Sage
Connecteur Chorus
Connecteur Outlook
Connecteur Multifonction
Imprimante virtuelle
Le travail collaboratif
Travail collaboratif
Workflow Documentaire
Partage de documents
Transfert de fichiers lourds
Signature électronique
Le traitement de données
LAD/RAD
Indexation documents
Gestion des métadonnées
Classement automatique
Recherche full-text
Le travail documentaire
Découpe de documents
Fusion de documents
Tampons personnalisés
Versionning / historique
Et en plus …
Gestion de contrat
Archives horodatées
Archivage e-mail
Application mobile
Les avantages de la solution E-Doc Pro
Flexibilité
Intuitivité
Productivité
Sécurité
E-Doc Pro assure l’entière sécurité du patrimoine documentaire de l’entreprise grâce à sa connexion sécurisée, le chiffrement des données, le HASH des documents et une authentification forte des utilisateurs, tout en assurant une valeur probatoire à chacun des documents déposés.
Centralisation
Hébergement sécurisé en cloud ou en local
La solution E-Doc Pro peut aussi être intégrée directement dans le coffre haute sécurité TITAN pour une utilisation en cloud privé. (Se référer à la plaquette de présentation TITAN pour plus d’informations)
Compatibilité
E-Doc Pro simplifie votre gestion comptable
1. Déposez votre document
2. Collectez vos données
3. Importez dans votre logiciel comptable
Points forts
Collecte de nombreuses informations sur vos documents
Automatisation du processus de traitrement des factures
Importation automatique dans votre logiciel comptable
Limitation des risques d’erreur
Simplification des recherches documentaires
Aucune saisie manuelle
La GED en réponse aux enjeux réglementaires
RGPD
Stockage sécurisé des données personnelles de vos employés, clients et fournisseurs avec traçabilité des actions conformément à la règlementation en vigueur
Loi El Khomri
Stockage et envoi sécurisés des bulletins de paie par les entreprises Garantie d’intégrité, de confidentialité, de disponibilité et d’accesssibilité
Loi Macron
Archivage sécurisé avec conservation de la valeur probatoire des factures électronique
Connecteur Chorus pour envoi et réception des factures du secteur public
PES-V2
Dématérialisation des pièces comptables et des justificatifs dans les administrations
Archivage et envoi sécurisés
Accès consultatif d’un prestataire externe
Charte Marianne
Optimisation de la gestion du courrier dans les administrations
Centralisation et traçabilité des courriers et mails reçus
Suivi des traitements des réponses