

La GED collaborative, intuitive et modulable, qui répond à 4 enjeux majeurs

Sécuriser le patrimoine documentaire

Centraliser les documents de l’entreprise

Collaborer efficacement et gagner en productivité

Accéder à tout moment aux documents en mobilité
Société du Groupe La Poste

La gestion documentaire n’a jamais été aussi simple !
La gestion, le stockage, la sécurisation et la recherche documentaire sont des étapes
organisationnelles cruciales mais chronophages pour votre entreprise.
Pour répondre à ces enjeux, E-Doc Pro, véritable armoire numérique sécurisée et intelligente, s’adapte
à vos besoins dans le traitement, la consultation, la diffusion et l’archivage de l’ensemble de vos
informations.
Des fonctionnalités simples et performantes permettent le classement automatique, la mise en place
de chemins de validation documentaires et le suivi des contrats. La solution de GED s’adapte à toutes
les tailles et tous les types d’entreprise grâce à un panel de fonctionnalités et modules.

Modulez E-Doc Pro en fonction de vos besoins
Grâce à une gestion des droits poussée, chacun des utilisateurs de la GED a une interface adaptée à
son utilisation et ses besoins.
Les connecteurs

Connecteur Sage

Connecteur Chorus

Connecteur Outlook

Connecteur Multifonction

Imprimante virtuelle
Le travail collaboratif

Travail collaboratif

Workflow Documentaire

Partage de documents

Transfert de fichiers lourds

Signature électronique
Le traitement de données

LAD/RAD

Indexation documents

Gestion des métadonnées

Classement automatique

Recherche full-text
Le travail documentaire

Découpe de documents

Fusion de documents

Tampons personnalisés

Versionning / historique
Et en plus …

Gestion de contrat

Archives horodatées

Archivage e-mail

Application mobile

Les avantages de la solution E-Doc Pro

Flexibilité

Intuitivité

Productivité

Sécurité
E-Doc Pro assure l’entière sécurité du patrimoine documentaire de l’entreprise grâce à sa connexion sécurisée, le chiffrement des données, le HASH des documents et une authentification forte des utilisateurs, tout en assurant une valeur probatoire à chacun des documents déposés.

Centralisation

Hébergement sécurisé en cloud ou en local



La solution E-Doc Pro peut aussi être intégrée directement dans le coffre haute sécurité TITAN pour une utilisation en cloud privé. (Se référer à la plaquette de présentation TITAN pour plus d’informations)

Compatibilité











E-Doc Pro simplifie votre gestion comptable

1. Déposez votre document

2. Collectez vos données

3. Importez dans votre logiciel comptable

Points forts

Collecte de nombreuses informations sur vos documents

Automatisation du processus de traitrement des factures

Importation automatique dans votre logiciel comptable

Limitation des risques d’erreur

Simplification des recherches documentaires

Aucune saisie manuelle

La GED en réponse aux enjeux réglementaires

RGPD
Stockage sécurisé des données personnelles de vos employés, clients et fournisseurs avec traçabilité des actions conformément à la règlementation en vigueur

Loi El Khomri
Stockage et envoi sécurisés des bulletins de paie par les entreprises Garantie d’intégrité, de confidentialité, de disponibilité et d’accesssibilité

Loi Macron
Archivage sécurisé avec conservation de la valeur probatoire des factures électronique
Connecteur Chorus pour envoi et réception des factures du secteur public

PES-V2
Dématérialisation des pièces comptables et des justificatifs dans les administrations
Archivage et envoi sécurisés
Accès consultatif d’un prestataire externe

Charte Marianne
Optimisation de la gestion du courrier dans les administrations
Centralisation et traçabilité des courriers et mails reçus
Suivi des traitements des réponses