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Solutions

EUKLES, La marque de Docaposte
E Doc pro

La GED collaborative, intuitive et modulable, qui répond à 4 enjeux majeurs

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Sécuriser le patrimoine documentaire

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Centraliser les documents de l’entreprise

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Collaborer efficacement et gagner en productivité

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Accéder à tout moment aux documents en mobilité

DOCAPOSTE
Société du Groupe La Poste
www.eukles.com
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La gestion documentaire n’a jamais été aussi simple !

La gestion, le stockage, la sécurisation et la recherche documentaire sont des étapes
organisationnelles cruciales mais chronophages pour votre entreprise.
Pour répondre à ces enjeux, E-Doc Pro, véritable armoire numérique sécurisée et intelligente, s’adapte
à vos besoins dans le traitement, la consultation, la diffusion et l’archivage de l’ensemble de vos
informations.
Des fonctionnalités simples et performantes permettent le classement automatique, la mise en place
de chemins de validation documentaires et le suivi des contrats. La solution de GED s’adapte à toutes
les tailles et tous les types d’entreprise grâce à un panel de fonctionnalités et modules.

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Modulez E-Doc Pro en fonction de vos besoins

Grâce à une gestion des droits poussée, chacun des utilisateurs de la GED a une interface adaptée à
son utilisation et ses besoins.

Les connecteurs

Connecteur Sage

Connecteur Sage

Connecteur Chorus

Connecteur Chorus

Connecteur Outlook

Connecteur Outlook

Connecteur Multifonction

Connecteur Multifonction

Imprimante virtuelle

Imprimante virtuelle

Le travail collaboratif

Travail collaboratif

Travail collaboratif

Workflow Documentaire

Workflow Documentaire

Partage de documents

Partage de documents

Transfert de fichiers lourds

Transfert de fichiers lourds

Signature électronique

Signature électronique

Le traitement de données

LAD/RAD

LAD/RAD

Indexation documents

Indexation documents

Gestion des métadonnées

Gestion des métadonnées

Classement automatique

Classement automatique

Recherche full-text

Recherche full-text

Le travail documentaire

Découpe de documents

Découpe de documents

Fusion de documents

Fusion de documents

Tampons personnalisés

Tampons personnalisés

Versionning / historique

Versionning / historique

Et en plus …

Gestion de contrat

Gestion de contrat

Archives horodatées

Archives horodatées

Archivage e-mail

Archivage e-mail

Application mobile

Application mobile

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Les avantages de la solution E-Doc Pro

Flexibilité

Flexibilité

Grâce à sa modularité, E-Doc Pro s’adapte au mode de travail de l’entreprise, sans changement d’habitude de celle-ci.
Intuitivité

Intuitivité

L’aspect ergonomique d’E-Doc Pro en fait une solution simple, intuitive et facile à prendre en main.
Productivité

Productivité

Grâce à l’automatisation des tâches d’archivage et de gestion documentaire, E-Doc Pro permet à l’entreprise d’accroître sa productivité.
Sécurité

Sécurité

E-Doc Pro assure l’entière sécurité du patrimoine documentaire de l’entreprise grâce à sa connexion sécurisée, le chiffrement des données, le HASH des documents et une authentification forte des utilisateurs, tout en assurant une valeur probatoire à chacun des documents déposés.

Centralisation

Centralisation

E-Doc Pro permet de centraliser l’ensemble des documents de la structure et de fluidifier la circulation de l’information entre les différents acteurs de l’entreprise, améliorant ainsi sa productivité.
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Hébergement sécurisé en cloud ou en local

La solution E-Doc Pro est hébergée en France, par un hébergeur français, sur 3 Datacentres situés à Gravelines, Roubaix et Strasbourg. Toutes les données sont stockées sur une plateforme entièrement sécurisée en HTTPS, SSL et AES 256bits.
Hébergement sécurisé en cloud ou en local
Hébergement sécurisé en cloud ou en local
Hébergement sécurisé en cloud ou en local

La solution E-Doc Pro peut aussi être intégrée directement dans le coffre haute sécurité TITAN pour une utilisation en cloud privé. (Se référer à la plaquette de présentation TITAN pour plus d’informations)

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Compatibilité

Accès via navigateur :
Internet explorer Firefox Google Chrome Safari
Agent Widged :
Windows Macinstosh OSX Linux
Accès via smartphone :
AndroidWindows Phone Mac IOS
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E-Doc Pro simplifie votre gestion comptable

Grâce à la puissance de l’OCR embarqué, la GED vous permet de récupérer automatiquement de nombreuses informations sur vos documents pour simplifier l’extraction et l’exploitation de données dans votre logiciel comptable.
Déposez votre document

1. Déposez votre document

Collectez vos données

2. Collectez vos données

 Importez dans votre logiciel comptable

3. Importez dans votre logiciel comptable

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Points forts

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Collecte de nombreuses informations sur vos documents

Check

Automatisation du processus de traitrement des factures

Check

Importation automatique dans votre logiciel comptable

Check

Limitation des risques d’erreur

Check

Simplification des recherches documentaires

Check

Aucune saisie manuelle

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La GED en réponse aux enjeux réglementaires

RGPD

RGPD

Stockage sécurisé des données personnelles de vos employés, clients et fournisseurs avec traçabilité des actions conformément à la règlementation en vigueur

Loi El Khomri

Loi El Khomri

Stockage et envoi sécurisés des bulletins de paie par les entreprises Garantie d’intégrité, de confidentialité, de disponibilité et d’accesssibilité

Connecteur Chorus

Loi Macron

Archivage sécurisé avec conservation de la valeur probatoire des factures électronique
Connecteur Chorus pour envoi et réception des factures du secteur public

PES-V2

PES-V2

Dématérialisation des pièces comptables et des justificatifs dans les administrations
Archivage et envoi sécurisés
Accès consultatif d’un prestataire externe

Charte Marianne

Charte Marianne

Optimisation de la gestion du courrier dans les administrations
Centralisation et traçabilité des courriers et mails reçus
Suivi des traitements des réponses